展臺(tái)設(shè)計(jì)就是圍繞會(huì)展的主題、目標(biāo)和內(nèi)容，通過視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)、空間環(huán)境設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)等手段，人為地創(chuàng)造出人與人、人與物、人與社會(huì)彼此交流的時(shí)空環(huán)境。展臺(tái)搭建就是通過按設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诠�廠前期進(jìn)行施工，然后后期運(yùn)送到展覽館進(jìn)行現(xiàn)場搭建和安裝。其任務(wù)就是幫助會(huì)展組織者和參展者達(dá)到信息傳播的目的，這就要求會(huì)展設(shè)計(jì)必須明確會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)要素，即組織者、參展者、觀眾、場館。

　　對于主辦方而言，一個(gè)成功的展會(huì)首先要吸引參展商參展，因此其必須有獨(dú)特、新穎的展覽主題。一個(gè)完整的商業(yè)展覽的操作過程分為策劃、實(shí)施和展后三個(gè)階段，每一個(gè)階段都有其相對應(yīng)的工作。而展臺(tái)設(shè)計(jì)是屬于展覽會(huì)里面的一大部分也分為展臺(tái)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建三個(gè)階段，同樣，每一個(gè)階段都有其相對應(yīng)的工作，環(huán)環(huán)相扣，缺一不可。

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨(dú)創(chuàng)性。這個(gè)獨(dú)特的形象給人以沖擊、震撼、刺激，令人過目不忘，發(fā)揮最有效的市場作為，實(shí)現(xiàn)最有效的形象傳播。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾參觀展覽會(huì)時(shí)候?qū)φ古_(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。做展臺(tái)設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。

　　現(xiàn)在的情況很多時(shí)候國內(nèi)的大公司對于參加一個(gè)專業(yè)展覽會(huì)，都是租一個(gè)很大空地，主要是要想在一個(gè)幾萬平方米的展館中引起廣大參觀者關(guān)注，但他們的預(yù)算往往是花了大量的錢在租空地那方面，而忽視了展臺(tái)的搭建費(fèi)用，在展臺(tái)的搭建是節(jié)省很大預(yù)算，沒有非常重視，導(dǎo)致了展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建非常粗糙，讓參觀客戶看起來覺得企業(yè)是在充面子，影響了企業(yè)的品牌。

　　事實(shí)上在一個(gè)展覽會(huì)里面，要吸引觀眾的注意，往往就是展臺(tái)起了很關(guān)鍵的作用，一個(gè)引人入勝的展臺(tái)，能決定整個(gè)企業(yè)參展的好與壞。

　　有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣；第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，仔細(xì)觀看展品。展臺(tái)設(shè)計(jì)是一個(gè)短暫的過程，但是在展臺(tái)設(shè)計(jì)之前，作為展臺(tái)搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)獨(dú)特、醒目、給人印象深刻的展臺(tái)。在搭建前，必須掌握展覽時(shí)間的安排，充分利用時(shí)間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺(tái)。

　　做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的，設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí)，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。

　　因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員，展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺(tái)人員可以更有效地工作。展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備，都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。

　　相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會(huì)等場地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。 好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺(tái)人員開展工作，有助于展出達(dá)到目的。